屏边县人社局聚焦流动人员档案查阅利用痛点,创新推行“3+3+3”工作法,高效完成6745卷、约100万页流动人员档案数字化工作,以“小成本”投入实现档案管理标准化、规范化、信息化,为民生服务提质增效注入数字动能,让群众享受到“指尖办、快速办”的便捷服务。
三步联动强根基。成立专项工作小组,将档案数字化纳入年度重点攻坚项目,破解无专项资金、无专职团队难题,凝聚全员攻坚合力;对标行业规范编制操作标准,细化十大类档案材料分类及全流程操作要求,通过“现场演示+实操练兵”开展专题培训夯实业务基础;整合12台笔记本电脑、12台高拍仪,划定集中操作区,采用物理隔离技术筑牢档案信息安全防线。
三关严把提质效。建立档案出入库全流程台账,划定集中办公区并安装监控,全员签订保密协议,严把档案安全关;推行“逐项校对、逐页核查、逐卷清理”工作法,专人核验电子数据与原始档案一致性,严把档案质量关;制定任务时间表,实行日汇总、周通报、挂牌督战机制,严把工作效率关。
三方赋能惠民生。数字化改革的最终落脚点,是让群众少跑腿。依托省级公共人才服务管理信息系统,屏边县建成统一数字档案资源库,畅通异地共享通道,实现“数据多跑路;”优化“一网查档”“掌上查档”功能,推出电话、预约、跨域等便民服务,档案查询耗时从20分钟压缩至1-2分钟;建立存量数字化、增量电子化长效机制,推动档案服务从“纸间”转向“指尖”。年均提供档案查询、政策解答等服务3500次以上,为群众升学求职保驾护航。