今年以来,县政府办公室全面推行电子公文传输和无纸化办公,进一步提高办公效率、降低办公成本、规范公文办理流程,全面实现内部公文办理和事务管理的全程电子化、无纸化和移动化,全力打造“效能政府”。
一是组织专网培训。为加快推进无纸化办公进程,切实提高政务专网应用能力,组织召开了包括处级领导参加的办公室无纸化办公动员工作会议暨政务专网应用培训会议。通过培训讲解和演示,让每一名参训人员掌握办公自动化系统的基本流程,提高了应用专网的能力和水平。
二是推行网上办公。动员领导干部积极克服畏难情绪,转变思想观念,加快信息化知识更新,努力做到熟练掌握、灵活应用,指定专人指导办公室全体干部职工在手机和电脑安装OA办公软件,并逐人逐项进行功能应用、流程对接、安全运行等流转程序的操作演示,确保公文的快捷传输批阅。截至目前,通过手机APP和电脑OA系统流转、传阅、批示文件260份。
三是规范收发管理。除涉密文件、信息外,所有文件和信息的收发办理、流转批办、会签审核、发送归档等环节全部实现快速用OA办公系统按程序流转办理,有效节省了文件印刷、分发、传送等环节中的时间、人力、物力和财力。按现行情况计算,一年可节省办公耗材开支20余万元。
四是健全电子档案。对各类处理后的文档文件进行分类登记,将日常工作中的非涉密活动资料建立电子文档并分类存储,实现了信息交流共享和内部信息传输无纸化,查询查找更为方便,进一步提高了工作效率,确保了资料存档安全保密、工作痕迹真实清楚,更加快了工作进程,实现了高效办公、移动办公、低耗办公,使政府机关文本运转更加规范有序。