屏边县四举措健全和完善大中专毕业生档案管理工作

来源：县人社局发布日期：2022-04-07 浏览次数：

　　为进一步规范全县6000余份大中专毕业生档案管理工作，早日实现流动人员人事档案接收转递“跨省通办”，切实为高校毕业生、用人单位提供更好的档案管理方面的服务，屏边县人社局积极采取措施，健全完善大中专毕业生档案管理。

　　一是严格执行档案材料接收归档制度。对全县管理的所有大中专毕业生档案材料进行统一整理并录入省级系统，档案袋破损的重新更换档案袋，档案编号模糊的对照档案信息库重新编号，整理好后将所有毕业生档案重新有序的存放到档案柜中，做到科学规范编号归档、方便查找。

　　二是建立毕业生档案台账更新机制。将档案信息库信息和档案室档案资料进行比对，如档案编号、毕业生学校、专业、学历等信息逐一核对，对于档案已经提取走而档案信息库未及时更新的进行删除、对新增档案及时录入，做好档案信息库的适时更新工作，为以后的档案查询、转移夯实基础。

　　三是严格执行档案管理保密规定。加强档案的保密管理，确保档案的绝对安全，经梳理完善，归档的档案，严格执行“只能档案管理人员接触档案，其他任何人未经管理员允许，不得翻阅各种档案资料”的有关规定，以确保档案资料的保密性。

　　四是规范档案资料借阅、调入调出管理制度。档案资料的入档、保管、借出均由管理人员负责。各种档案资料原则不外借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。继续升学或工作需要要求调入调出档案的按照档案管理规章制度，严格把关做到“出有函，入有证”。